Attendance Management

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締めのたびに確認作業へ追われ、集計ミスがいつ労務リスクに変わるか分からない。打刻・申請・承認・集計を自社の業務ルールどおりにつなぎ、その不安をなくします。

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勤怠管理システムのイメージ
Overview

概要

打刻、休暇・残業の申請、承認、月次集計が、自社の就業ルールどおりに回ります。紙やExcelに散らばった確認作業をなくし、残業超過・連続勤務・休暇未取得といった労務リスクを、管理者が手遅れになる前に検知できます。

勤怠管理 労務リスクの検知 シフト対応
Offerings

解決領域

打刻・申請画面

PCでもスマホでも、打刻も休暇・残業・修正申請もその場で完結。申請漏れと差戻しを、締め日が来る前に片付けられます。

承認・差戻し管理

上長承認・代理承認・差戻し理由まで、実務で本当に必要なやり取りがそのまま回せます。

集計・エクスポート

月次集計やCSV出力に対応し、給与システムへ渡すときの転記ミスをなくします。

異常値チェック

打刻漏れ・長時間労働・申請の不整合を自動で検知。管理者が一人ひとり目で追わなくても、見落としを防ぎます。

Workforce Dashboard

組織の勤怠をリアルタイム管理

シフト勤務にも対応し、残業超過・連続勤務・休暇未取得など、見過ごせない勤務状況をアラートで通知します。組織単位のダッシュボードとAIで、月末に後追いで気づく運用から、日々先回りできる労務統制へ。

勤怠アプリ
残業を申請
申請を送信
承認管理 1
新しい残業申請が届きました
鈴木 課長
残業申請 3h 6/3(火)18:00 – 21:00 AIチェック:今月の残業が36協定の上限に接近 差戻し 承認する
申請をAIが判定し
ダッシュボードへ反映
ダッシュボード リアルタイム集計
342 対象従業員
94.2% 本日出勤率
98.4% 打刻完了率
3 要注意の勤務
本日の出勤状況
出勤268 リモート54 休暇14 欠勤・未打刻6
アラート
  • 佐藤 健開発1課 78/80h 残業 上限まで2h
  • 鈴木 彩営業2課 82/80h 残業上限を超過
  • 田村 玲サポート課 67/80h 連続勤務7日・休暇取得なし
部門別サマリ
  • 開発部 92% 残業中
  • 営業部 100% 残業高
  • 管理部 88% 残業低
連絡・通知
  • 打刻漏れ 本日 6名の打刻漏れを検知 5分前
  • 残業申請 田中さんの残業申請が承認待ち 23分前
  • 有給承認 山本さんの有給休暇を承認しました 1時間前
  • シフト 来週シフトが全拠点で確定 本日 09:10
各種申請状況
  • 残業申請 8
  • 有給・休暇 5
  • 打刻修正 3
  • シフト変更 2

複雑なシフトも、そのまま運用

交替制・変形労働・夜勤も、自社のシフトをツールに合わせて作り変える必要はありません。今までの運用のまま、シフト作成と実績突合を、目の届く業務に変えます。

就業違反を、起きる前に止める

残業の超過だけでなく、連続勤務・休憩未取得・打刻漏れ・有給の未消化まで、就業ルールに反する勤務を自動で検知し、本人と管理者に通知。担当者が張り付かなくても、気づかぬうちの違反を防ぎます。

組織の勤怠が、ひと目で分かる

部門・拠点ごとの勤怠や残業傾向をダッシュボードで把握し、問題が大きくなる前に是正へ動けます。月末の後追い確認から、日次の労務統制へ。

自社のルールに、そのまま合う

独自の就業規則や例外運用にもAIで柔軟に対応。既製ツールに業務を無理やり合わせる必要がなくなり、導入後の「結局使えない」を減らします。

Process

進め方

  1. STEP 01

    就業ルール確認

    勤務形態・休暇・残業・締め処理のルール差分と、見落としやすい確認ポイントを洗い出します。

  2. STEP 02

    申請しやすい流れへ

    現場も管理者も詰まらないよう、申請・承認・差戻しの滞留ポイントをなくします。

  3. STEP 03

    日常で使える連携へ

    画面・集計・通知・外部出力までつなぎ、月末に集中していた確認作業を平準化します。

  4. STEP 04

    運用調整

    例外勤務や独自ルールにも対応でき、「入れてみたら自社の運用に合わず使えなくなる」リスクを抑えます。

Case Studies

ケース例

一般企業

勤怠申請の電子化

紙・Excelで回していた申請と承認をWeb化し、月末処理にかかる時間を短縮。

多拠点管理

拠点別勤怠の集計

複数拠点の勤怠データを一元化し、管理者があちこちに問い合わせる手間をなくします。

ご相談・お問い合わせ

「勤怠管理システム」で解決したい現場の課題があれば、株式会社ネオへお気軽にご相談ください。要件が固まっていない段階からご一緒できます。