機器台帳管理
型番・シリアル・設置場所・担当者・写真・状態を一覧化し、所在確認を監査にも耐える業務に変えます。
Equipment Management
07 機器管理システム
「あの機器、どこ？」を探し回り、棚卸しのたびに現場が止まる。機器台帳・貸出・点検・保守履歴を正確に保ち、所在不明・返却漏れ・棚卸し負荷を資産管理リスクに変えません。
Overview
概要サービス概要
社内備品、IT機器、測定器、現場設備などの台帳・貸出・返却・点検・保守履歴を正確に管理します。QRコード、写真登録、AI OCRによる帳票読み取りを組み合わせ、棚卸し・監査・保守判断に耐える資産データを維持します。
Offerings
解決領域事業と現場に効く価値
貸出・返却管理
貸出履歴・期限・返却確認・通知をまとめ、「誰がいつまで借りているか」が常に分かります。
点検・保守履歴
点検予定・作業記録・交換部品・写真を蓄積し、保守履歴の追跡と監査対応を強くします。
QR・帳票連携
QRコード読み取りや点検表のOCRで、現場入力の時間と記録ミスを減らし、保守履歴の信頼性を高めます。
AI Asset Management
AIによる確実な機器管理機器台帳・貸出管理
AIが機器台帳の抜け漏れや所在不明を見つけ出し、資産管理の信頼性を高めます。借用申請から承認・貸出・返却までを台帳へ自動で反映し、棚卸しと返却遅延を、放置されない状態に変えます。
機器を借りる
申請を送信
承認管理
1
新しい借用申請が届きました
山本
部長
ノートPC（貸出用）
6/10 – 6/17
AIチェック：在庫あり・重複なし
差戻し
承認する
機器台帳ダッシュボード
自動更新
1,284
管理機器（台）
99.6%
AI照合 一致率
-72%
棚卸し工数
- PC-1051 ノートPC（貸出用）NEW 開発3課 山本 ・ ～6/17 承認・台帳登録
- PC-1042 ノートPC / Dynabook 開発1課 田中 AI照合済み
- MO-2210 モバイルルータ 貸出可 在庫・貸出可
- PC-0988 デスクトップPC 未返却 / 期限超過 AIが要確認を検知
借用申請・承認が、ペーパーレスに
紙やメールでのやり取りをなくし、申請・承認・貸出記録を同じ台帳へ反映。誰が何を借りているかを、常に最新に保ちます。
「あの機器どこ？」がなくなる
所在不明・登録漏れ・返却忘れをAIが自動で見つけるため、機器を探し回る手間も、知らないうちに台帳とズレている状態もなくせます。
棚卸しの負担から、解放される
QR読み取りとAI照合で棚卸しを自動化し、現場総出の確認作業や数え間違いを削減。人手を本来の業務に戻せます。
Process
進め方ご相談から本番運用・成果までの流れ
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STEP 01
管理対象整理
機器種別・管理項目・運用ルールを整理し、台帳が合わなくなる原因を突き止めます。
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STEP 02
管理しやすい台帳へ
検索・更新・棚卸しで本当に要る項目を定め、台帳の形骸化を防ぎます。
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STEP 03
所在と履歴を追える管理へ
貸出・点検・通知・履歴管理をつなぎ、返却漏れや点検漏れを早期に把握します。
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STEP 04
現場適用
QRラベルと運用手順を整え、棚卸しや点検が特定の担当者頼みになる状態をなくします。
Case Studies
ケース例活用シーン
IT機器管理
PC・スマートフォン・周辺機器の貸出・返却・棚卸を一元管理。
点検履歴管理
設備点検の予定・実績・写真を残し、保守状況を見える化。
Other Services